好多老板、团队负责人跑来问同一个问题：公司电脑到底怎么实时监控？员工上班摸鱼刷视频、偷偷拷文件、把客户资料发出去，自己完全不知道。网上一搜全是技术术语，什么代理、什么镜像端口，看得头大。
其实没那么复杂。做了这么多年企业数据安全，我总结出三个简单有效的方法，不绕弯子，新手也能上手。就用市面上好用的信企卫软件来演示，因为它把那些复杂功能包成了几个开关，点一点就行。
方法一：屏幕实时观看，跟站在身后一样
信企卫在后台开一个屏幕监控模块，管理端就能看到公司所有电脑的当前画面。不是截图，是实时刷新的画面。员工打开几个网页、在哪个文档里打字、微信上跟谁聊天，全看得一清二楚。
有个做电话销售的老板跟我吐槽，团队一个销冠天天说自己加班到半夜打电话，业绩却越来越差。开了屏幕监控一看，好家伙，每天晚上八点打开一个游戏页面，挂机到十一点关电脑走人。后来把监控规则调成一天随机截三次屏，发给他自己看，什么话都不用说，第二天就正常干活了。
方法二：文件操作流水账，谁动过什么东西全记下来
屏幕看的是人在干嘛，文件监控看的是数据被干嘛了。员工从服务器拷了一份客户名单到桌面、重命名了某个报价单、删掉了上个月的合同，信企卫全部记录在案。哪天出了事，后台一搜就知道是谁在几点几分动了哪个文件。
帮一家做外贸的公司做测试的时候，业务员小张觉得没什么，正常用电脑。过了两周调出日志一看，发现一个刚离职的运营，在最后一天上班的下午三点零五分，连续打开了二十几个客户合同，用U盘拷走了。要不是有记录，根本不知道哪个环节漏的。更实用的一个功能是实时告警。
信企卫可以设置敏感操作触发通知，比如有人批量重命名、大量删除、往U盘里拷超过十份文件，管理端马上弹提醒。老板正开会，手机震动一下，点开一看：设计部小李正把全套产品图纸往个人网盘传。
方法三：外设和网络拦路虎，堵住最野的路
前两个方法是看和记，但最好的防守是直接堵死。员工想用U盘拷文件、用蓝牙传手机、用个人热点绕过公司WiFi，信企卫都能管住。
默认设置下，公司电脑插上任何U盘都读不出来。可以设一个白名单，只有资产部那几个特定序列号的U盘能拷文件，其他U盘插上去要么没反应，要么只能拷进去不能拷出来。打印也要管。
更绝的是对网络传输的控制。员工用网页版微信传文件、用QQ发压缩包、往钉钉群里丢表格，信企卫能识别文件内容。如果里面包含“客户电话”“报价”“合同”这些关键词，自动拦截，同时后台告警。
三个方法怎么选
屏幕适合盯工时和工作状态，文件监控适合防数据泄露，外设网络拦截适合从源头上卡死风险。
小公司预算不多，从方法二开始就行，先知道谁动了什么文件。中大型公司或者研发、设计、销售这类岗位，三个全开。信企卫把这三个功能做在一个后台里，不用装三套软件，登录一个网页就能看所有电脑的屏幕、查所有操作记录、改所有外设策略。
新手做公司电脑实时监控，别一上来就想搞什么高大上的东西。把这三板斧抡圆了，比什么都管用。
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